در این راهنما، تمامی مراحل لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص را به صورت گام به گام توضیح خواهیم داد. هدف ما این است که شما با اطمینان و بدون استرس بتوانید شرکت خود را به ثبت برسانید و به رشد و پیشرفت کسب و کارتان بپردازید.
در ادامه، با توضیحات جامع و شفاف از اولین قدم تا آخرین مرحله، شما را در مسیر ثبت شرکت همراهی می‌کنیم. اگر به دنبال راهنمایی دقیق، سریع و مطمئن هستید، این راهنما برای شما نوشته شده است.
ما در پرشیا وب افتخار داریم که با ارائه اطلاعات کاربردی و خدمات حرفه‌ای در زمینه طراحی سایت و اپلیکیشن و سئو، به شما در تحقق رویای کسب و کارتان کمک کنیم. آماده‌اید که شروع کنیم؟ بیایید با هم این مسیر را طی کنیم.
مراحل و نحوه ثبت شرکت
مرحله اول: یافتن شریک مناسب
اولین گام برای ثبت شرکت، یافتن شریک مناسب و قابل اعتماد است. حداقل تعداد شرکا در شرکت‌های مسئولیت محدود ۲ نفر و در شرکت‌های سهامی عام و خاص ۳ نفر است. این مرحله بسیار حیاتی است، زیرا سهامداران بر اساس سرمایه اولیه‌ای که برای راه‌اندازی شرکت می‌گذارند، مسئولیت و حق رأی پیدا می‌کنند. بنابراین، شریکی انتخاب کنید که اهداف مشترک با شما داشته و کاملاً قابل اعتماد باشد.
مرحله دوم: ثبت نام در سامانه اینترنتی
برای ثبت نام اینترنتی، وارد سایت sherkat.ssaa.ir شوید. پس از ورود به سایت، بر روی قسمت “پذیرش تأسیس” کلیک کنید و فرم مربوطه را با دقت پر کنید. مرحله اول شامل وارد کردن اطلاعات متقاضی، تابعیت و سایر اطلاعات مرتبط است. پس از تکمیل فرم، بر روی “گام بعدی” کلیک کنید.
مرحله سوم: انتخاب نام مناسب برای شرکت
در این مرحله، نام‌های پیشنهادی شرکت خود را بدون استفاده از کلمه “شرکت” وارد کنید. شما می‌توانید ۵ نام دلخواه به ترتیب اولویت وارد کنید که یکی از آنها پذیرفته خواهد شد. برای انتخاب نام مناسب، بهتر است تحقیق کنید و سپس اقدام به نام‌گذاری کنید. پس از انتخاب نام، یک شماره پیگیری به شما داده می‌شود که باید آن را یادداشت کنید تا بتوانید وضعیت ثبت شرکت را پیگیری کنید.
مرحله چهارم: تعیین مدت و موضوع فعالیت
در این مرحله، باید موضوع اصلی فعالیت و کسب‌وکار خود را مشخص کرده و مدت فعالیت شرکت را که می‌تواند محدود یا نامحدود باشد، تعیین کنید. قبل از این کار، با شرکای خود مشورت کنید تا در آینده به مشکل برنخورید. سامانه چندین موضوع از پیش تعریف‌شده دارد که می‌توانید از میان آنها انتخاب کنید و یا در صورت عدم تطابق، خودتان موضوع فعالیت را وارد کنید. توجه داشته باشید که برخی از فعالیت‌ها نیازمند مجوزهای خاص هستند.
مرحله پنجم: وارد کردن نشانی مکان شرکت
در این مرحله، باید آدرس دقیق شرکت را وارد کنید. با وارد کردن کد پستی، آدرس به صورت خودکار ثبت می‌شود. اگر هنوز مکان مشخصی برای شرکت ندارید، می‌توانید آدرس محل زندگی خود یا یکی از شرکا را وارد کنید. توجه کنید که مدارک و مکاتبات از سوی سازمان ثبت شرکت‌ها به آدرسی که وارد کرده‌اید ارسال می‌شود، نه به مکان شرکت شما.
مرحله ششم: تعیین سرمایه اولیه
در قسمت سرمایه شخص حقوقی، شرکت‌های مسئولیت محدود باید حداقل مقدار سرمایه و شرکت‌های سهامی نیز باید تعداد بخش‌های سهام و ارزش هر یک از سهام‌های ارائه شده را به درستی وارد کنند. همانطور که قبلاً اشاره شد، حداقل سرمایه لازم برای راه‌اندازی شرکت مبلغ یک میلیون ریال است.
مرحله هفتم: اضافه کردن نام شرکا
این مرحله به لیست اشخاص شناخته می‌شود و باید نام تمامی شرکا به همراه شماره ملی هر کدام را جداگانه در لیست وارد کنید. در صورتی که شماره ملی بعضی از شرکا را ندارید، حداقل با وارد کردن یک نفر از شرکا می‌توانید به مرحله بعدی ثبت نام بروید.
مرحله هشتم: تعیین کردن سمت افراد
در این مرحله باید سمت‌های مورد نظر مانند مدیر عامل و سایر سمت‌ها را به همراه تاریخ شروع فعالیت برای هر یک از اشخاص مشخص شده از قبل، دقیق وارد کنید.
مرحله نهم: وارد کردن سهام هر فرد
این مرحله بسیار مهم است و باید به طور دقیق میزان سهم هر یک از شرکا را وارد کنید تا در هنگام سودآوری شرکت، تقسیم بندی عادلانه‌ای داشته باشید.
مرحله دهم: تعیین ارتباط بین اشخاص
در این قسمت باید اطلاعات نمایندگان شرکت و هر گونه اختیاری که به آنها داده شده است را وارد کنید. این اطلاعات شامل اختیارات اجرایی و مدیریتی می‌شود که نمایندگان شرکت در راستای وظایف خود به آن نیاز دارند.
مرحله یازدهم: ثبت شعبه برای شرکت
اگر قصد دارید برای شرکتی که تأسیس کرده‌اید شعبه نیز ایجاد کنید، می‌توانید در این قسمت اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید و در مرحله بعد، سمت‌های شعبه را مشخص کنید. برای انتخاب نام شعبه، از کلمه “شعبه” استفاده نکنید و همچنین نباید نام شرکت اصلی را انتخاب کنید. اگر قصد زدن شعبه ندارید، به راحتی از این مرحله عبور کنید.
مرحله دوازدهم: انتخاب روزنامه مؤسسه
در این قسمت، باید روز، ماه و سال مالی خود را وارد کرده و سپس روزنامه رسمی مورد نظر خود را از بین اسامی موجود انتخاب کنید. این انتخاب برای اعلام رسمی اطلاعات و تغییرات شرکت در آینده ضروری است.
مرحله سیزدهم: ارسال صورتجلسه
در این مرحله، فرمی به شما داده می‌شود که باید صورتجلسه مؤسسان و هیئت مدیره را بر اساس نوع شخصیت حقوقی شرکت شفاف و دقیق تایپ کنید.
مرحله چهاردهم: اظهارنامه یا تقاضانامه
در این مرحله باید متن اظهارنامه یا تقاضانامه خود را که قبلاً آماده کرده‌اید، ارسال کنید. این مدرک یکی از اسناد اصلی برای ثبت شرکت است و باید با دقت تنظیم شود.
مرحله پانزدهم: تکمیل اساسنامه
با کلیک بر روی دکمه “دریافت متن اساسنامه”، فرمی به شما نشان داده می‌شود که تمامی اطلاعات وارد شده را در بر دارد. پس از بررسی کامل متن، اگر اشتباهی در وارد کردن اطلاعات پیش آمده باشد، می‌توانید بر روی گام مورد نظر کلیک کرده و اطلاعات را ویرایش کنید.
مرحله شانزدهم: تکمیل شرکت‌نامه
این قسمت مشابه مرحله پانزدهم است. با فشردن دکمه “دریافت متن شرکت‌نامه”، می‌توانید اطلاعات خود را مشاهده و در صورت نیاز ویرایش کنید.
مرحله هفدهم: تکمیل خلاصه اظهارنامه/شرکت‌نامه و تولید آگهی
این مرحله نیز مشابه مراحل قبلی است. در صورتی که اطلاعات به درستی وارد شده باشد و قابلیت صدور آگهی وجود داشته باشد، منجر به تولید آگهی خواهد شد.
مرحله هجدهم: تکمیل و تأیید مدارک
برای تکمیل و گرفتن تأییدیه مدارک ثبت شرکت، باید تمامی مراحل زیر را انجام دهید:
- تکمیل دو نسخه شرکت‌نامه
- تکمیل دو نسخه اساسنامه
- تکمیل دو نسخه تقاضانامه
- اگر ثبت موضوع فعالیت نیازمند مجوز است، دریافت اصل مجوز کسب و کار از مراجع ذی‌ربط ضروری است.
- تهیه کپی برابر اصل احراز هویت تمامی شرکا، مدیر عامل و هیئت مدیره. اگر تعداد شرکا از ۱۲ نفر بیشتر باشد، باید هیئتی به نام هیئت نظارت تشکیل و احراز هویت آنها نیز تهیه شود.
- تهیه اصل گواهی عدم سوء پیشینه برای هیئت مدیره و مدیر عامل.
- تهیه دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان.
- در صورت استفاده از وکیل، تهیه اصل وکالت‌نامه وکیل.
مرحله نوزدهم: بررسی مدارک
پس از تکمیل تمامی مراحل و کلیک بر روی پذیرش نهایی، فرم مربوطه را پرینت کرده و آن را به دست دیگر شرکا برسانید تا آنها نیز اطلاعات را مشاهده و تأیید کنند. سپس مدارک را در پاکت‌های مخصوص قرار داده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. وضعیت مدارک ارسالی را می‌توانید با استفاده از کد رهگیری که در هنگام ثبت اینترنتی دریافت کرده‌اید، پیگیری کنید.
در هنگام بررسی مدارک توسط سازمان، سه حالت ممکن است رخ دهد:
- رد کردن پرونده: اگر مدارک دارای اشکالات اساسی باشند که قابل برطرف کردن نباشند، پرونده رد شده و باید از ابتدا مدارک را تکمیل و دوباره اقدام کنید.
- ناقص بودن پرونده: اگر مدارک دارای نقص جزئی باشند، سازمان ایرادات را به شما ارسال کرده و پس از تصحیح، با همان کد رهگیری مدارک را دوباره ارسال می‌کنید.
- پذیرش و صدور آگهی: در صورت پذیرش مدارک، سازمان با ثبت شرکت شما موافقت کرده و شما باید برای صدور آگهی اقدام کنید. قبل از اعلام رسمی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی، باید حضوری به شرکت مراجعه کرده و پس از امضای دفاتر مربوطه، مدارک خود را دریافت کنید.
جمع‌بندی
ثبت شرکت، فرآیندی است که به کسب‌وکار شما هویت حقوقی مستقل می‌بخشد و امکان رشد و توسعه آن را فراهم می‌کند. در این آموزش، مراحل و نکات کلیدی برای ثبت شرکت به صورت آنلاین را بررسی کردیم. از انتخاب نام مناسب و تعیین نوع شرکت تا تکمیل مدارک و ارسال آنها به اداره ثبت شرکت‌ها، هر مرحله با جزئیات کامل توضیح داده شد.
نکات کلیدی که باید به خاطر بسپارید:
- مشاوره تخصصی: برای اطمینان از انجام صحیح مراحل، از مشاوره یک وکیل متخصص در امور ثبتی استفاده کنید.
- به‌روز بودن قوانین: قوانین و مقررات ثبت شرکت ممکن است تغییر کند. بنابراین، قبل از شروع فرایند ثبت شرکت، از آخرین تغییرات قوانین مطلع شوید.
- تکمیل دقیق فرم‌ها: تمام فرم‌ها را با دقت و بدون هیچ‌گونه اشتباه تکمیل کنید.
- مهلت‌های قانونی: مهلت‌های قانونی برای هر مرحله از ثبت شرکت را رعایت کنید.
- انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید کوتاه، جذاب، به یاد ماندنی و مرتبط با فعالیت شرکت باشد.
- تعیین سرمایه منطقی: سرمایه اولیه شرکت باید متناسب با نیازهای کسب‌وکار باشد.
- تهیه طرح کسب‌وکار: یک طرح کسب‌وکار جامع به شما کمک می‌کند تا اهداف خود را مشخص کرده و برای رسیدن به آنها برنامه‌ریزی کنید.
